教务处
 
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教务处(招生办公室)

一、职能定位

教务处(招生办公室)是负责全校各类学历教育招生、教学工作组织和实施教学管理与服务的部门。

二、职责概要

负责学校本科、高职、技工学历教育的组织和实施,进行教学运行管理、专业(课程)建设、考务管理、学籍学位管理、竞赛管理、实验实训室建设与管理,制定招生计划,宣传落实招生政策,统筹学历教育贯通培养、联合培养、对外合作等项目管理与实施,统筹推动一流应用技术大学建设项目、承德应用技术职业学院合作共建项目等工作。

三、具体职责

(一)招生管理

1.全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定,根据上级招生文件和有关规定,制定完善学校招生工作相关规章制度,并承担学校招生工作委员会办公室职能;

2.根据学校发展的实际情况,负责向上级主管部门申报招生计划,制定切实可行的招生工作方案,开展招生宣传工作,并接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作;

3.按照上级和学校的有关文件,本着公平、公正、公开的原则,负责完成各层次各类型招生录取工作,做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作,做好招生过程中的保密工作;

4.负责三二分段、专升本、四年制本科联合培养、高职扩招的对外工作的对接、

5.负责招生工作人员的业务培训、培养和考核工作,做好招生工作的总结、研究和改革创新工作。

(二)教学管理

1.负责拟制学校专业、课程建设规划、计划,组织、协调新增专业的申报备案工作,组织裁撤专业的论证、审批和备案工作;

2.负责制订学校各层次各类型学历教育人才培养方案制订指导意见,组织制(修)订学校各层次各专业人才培养方案,并指导、检查教学部门执行情况;

3.负责组织专业建设项目的论证、申报、审批、建设和验收工作;

4.负责统筹学校各层次各类型各专业课程归属划分,组织课程归属部门制订课程大纲和课程标准;

5.负责国家级、天津市级一流课程项目的立项申报、项目建设组织、年度检查和验收评审等工作;

6.负责制定学校课程建设方案,组织校级精品示范课程、优质课程立项评审、中期检查和验收;

7.负责学校在线教学资源平台建设和运行管理,指导各教学单位利用平台开展课程教学模式改革;

8.负责学校公共选修课程平台建设,制订选课方案,指导各教学单位组织学生选课;

9.负责组织课程思政教学改革方案的制定,组织校级课程思政教学改革项目的验收评审、经验推广,按照上级文件要求组织课程思政教学改革项目的申报、建设和验收准备;

10.负责组织实施校级教学能力比武竞赛,遴选校级教学能力培育项目团队进行重点培育,选拔优秀团队参加各类教师教学能力比赛;

11.负责组织校级教学成果的鉴定及评选工作,组织国家级、省级优秀教学成果的申报。

12.负责教育部教学状态动态数据采集平台、学位授予审核管理平台等信息化平台数据填报的组织、审核和上报等工作;

(三)实践教学管理

1.负责一流应用技术大学建设项目的方案论证、项目申报、经费管理、检查监督、验收评审和绩效考核;

2.负责全校现有实践教学资源的统筹调整、整合与规划;

3.负责统筹规划校内实践教学建设项目资金分配;

4.负责校内实验实训室建设项目的申报、论证、立项及验收;

5.负责组织校内实践教学项目开发、设计,典型或特色实验室建设;

6.负责学校各类竞赛的组织与管理工作,厘定各级各类竞赛等级,统计年度师生参加的全国各类竞赛获奖情况并按照制度进行奖励;

7.负责本科毕业设计环节的教学组织、优秀毕业设计论文评审与管理;

8.组织各学院(系、部、中心)开展实验实训指导书编写、实践校本教材认定等工作;

9.负责实践教学典型经验总结和特色教学推广。

(四)教学运行管理

1.负责全校教学运行过程的统筹管理工作;

2.负责校历编制,全校课程表统筹编排工作;

3.负责全校学历教育教师教学工作量核定和超课时津贴的核算办法的制定和实施;

4.负责全校全日制学历教育教学外聘教师课时量和课时费的核算办法的制定和实施;

5.负责学校学历教育开学典礼和毕业典礼的组织和实施;

6.负责学校全日制学历教育教学计划内考试、补考、重修考试、毕业考试组织与管理工作,以及监考费和考务管理费的核算工作;

7.负责全日制学历教育学生免考、缓考、重修等管理工作;

8.负责全日制学历教育学生成绩的认定与管理工作;

9.负责全日制学历教育国家级、省市级考试的报名、组织与实施等工作(如全日制大学生英语考级);

10.负责全日制学历教育师生教材的征订、发放工作;

11.负责全日制学历教育学生用教材费用的核算;

12.负责教学例会组织及纪要整理、教学部门周教研活动组织等工作。

(五)学籍管理

1.负责制(修)定学校普通高等教育学生学籍管理文件;

2.负责新生入学资格审查、新生学籍注册、学号编制等工作;

3.负责学校本科、高职和中职学生休学、保留学籍、复学、延长学习年限等学籍异动的审核与办理;复核和办理退学、转学、提前毕业或延长学习年限等学籍异动等工作;

4.负责学籍基本信息变更、在校学生学历电子注册管理等管理工作;

5.负责本科、高职和中职毕业生图像信息采集的组织与实施;

6.负责毕业证书、学士学位证书、结业证书、肄业证书等的征订、印制与管理;

7.负责本科、高职和中职毕业生毕业资格审核工作和毕业证书、结业证书和肄业证书签发、毕业生离校筹备等工作;

8.负责毕业生学士学位授予名单的审核、报批、验印、证书制作与发放以及各类材料、数据上报工作;

9.负责受理毕业证遗失书、学位证书遗失补办相关证明书的申请、审核及办理。负责办理学生成绩证明;

10.负责受理各公证处、各用人单位及外国大使馆等单位对历届毕业生学历、学位证书的查询;

11.负责发布与管理学生学期学业预警,审核办理学生成绩证明;

12.负责学生成绩管理与统计,负责毕业生个人成绩档案整理和建档工作。

(六)综合建设与管理

1.负责组织本部门各科室进行教学制度建设与制(修)订,负责本部门教职工考勤、对外交流、文件流转、财务报销和日常接待等工作;

2.负责承德应用技术职业学院合作共建项目的统筹协调工作,负责文件流转、教学检查等合作办学工作;

3.统筹需涉及多个科室共同完成的工作,如年度工作计划、月度工作总结、年终总结等,负责本部门经费的预算申报和日常经费报销,合法合规使用核拨的专项经费;

4.负责向学校提出本部门教职工的引进需求及调岗、调离、离职等申请,负责本部门教职工评聘专业技术职务资格初审并提出晋升意见,负责本部门教职工的聘用、使用、考核及奖励性绩效工资的分配;

5.负责落实好本部门党、政、工、团等各项工作,负责本部门信息化建设及资产、安全、档案等的管理工作;

6.负责履行语言文字工作委员会办公室职能;

7.负责对教学部门教研活动开展情况进行指导、监督、考核工作;

8.负责建立与本部门业务相关的学生社团,并培训指导其开展工作。

(七)完成领导交办的其他工作。

 

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