各相关学院、部门：

为进一步提高学籍异动工作办事效率，减少师生审批转单工作量，让师生“只跑一次路，只进一扇门”，经广泛调研、试运行和征求意见，现自即日起启用学籍异动OA线上审批，具体流程通知如下：

一、线上审批学籍异动类型

休学、退学、复学

二、线上审批需上传材料

学籍异动OA线上审批需上传材料见附件1（上传材料须规范扫描，用于正式存档）。

三、审批流程

1.各学院按照学籍异动要求完成学院审核（线下，原流程不变）。

2.辅导员整理扫描上传各项材料，于OA发起审批流程。

3.各相关部门OA审查学籍异动材料，并进行审批。

4.审批完成后，各部门相关人员于OA上接收《关于×××同学休学/退学/复学的通知》，并按通知内容完成相应职责：

（1）学生所在学院教学办为其置课（复学）或退课（休学、退学）。

（2）请辅导员于三日内打印OA《审批表》，与OA上传材料原件一并交至教务处学籍科；同时领取学籍异动通知单，由学籍异动学生签收。

（3）其他相关部门查收OA通知，做好相应工作。

四、其他事项

1.如学生复学时因原专业停止招生等原因，需办理转专业手续的，仍须另外执行线下审批流程。

2.在使用过程中如有任何问题和建议，请联系教务处学籍科。

联系人：赵世彤    联系电话：28776661

 

附件1：学籍异动OA线上审批上传材料要求

附件2：学生休学、退学、复学申请表

附件3：学籍异动OA线上审批操作说明

 

教务处（招生办公室）  党委办公室（校长办公室）

2021年5月24日